本日、平成29年5月30日改正個人情報保護法が施行されました。 

 これにより、ほぼすべての事業者が個人情報取扱事業者となります。平成28年11月に個人情報保護委員会よりガイドラインが公表されていたので、それ以降、個人情報保護基本方針等の作成・改訂に慌てた担当者は多かったことでしょう。弊所も作成はしておりましたが、個人情報保護指針(プライバシーポリシー)はその都度取引先に紙でお渡ししておりました。

 今回の改正を受け、その公表を必ずしも義務づけられているわけではありませんが、HPに公表することにしました。現在、HPの更新作業中ですので、それまでこちらで弊所「プライバシーポリシー」をお示しいたします。

プライバシーポリシー

 ひらかわ労務管理事務所(以下、「弊所」という)は、人事・労務のアウトソーシングの専門家、社会保険労務士として「ひとが集う会社」でありたい事業主及び労働者を支援していくにあたり、弊所の事業を推進するためにお客様から取得する個人情報、ならびに弊所役職員等から取得する個人情報に関してプライバシー及び個人情報保護の重要性を強く認識し、弊所でお預かりする個人情報の保護のために、適用される法令及びその他の規範を遵守いたします。

第1条 個人情報の収集と利用

弊所は収集目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を収集します。また、個人情報の利用は、その収集目的から逸脱しない範囲と、そのための措置を講じることを含みます。

第2条 個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客さまにご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐための適切な是正処置を講じます。

第3条 準拠法等

弊所は、弊所が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守いたします。

第4条 個人情報保護管理体制及び仕組みの継続的改善

弊所では、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

第5条 苦情及び相談への対応

弊所では、個人情報保護に関する窓口を設置し、苦情及び相談が生じた場合は、誠意をもって対応いたします。

制定年月日      平成29年4月1日

最終改訂年月日  平成29年4月1日

ひらかわ労務管理事務所

社会保険労務士 平川 宜輝

〇個人情報の取り扱いについて

 お客様各位

 日頃は格別のご高配を賜わり厚くお礼申し上げます。

 弊所は、お客様の個人情報を、個人情報保護方針の下、厳重に管理しております。

 つきましては、お客様からお預かりした個人情報を、以下のとおりに取り扱いさせていただきますので、弊所へのご提供の際にはご同意いただけますようお願い申し上げます。

1.個人情報管理責任者

  ひらかわ労務管理事務所 

  社会保険労務士 平川 宜輝

2.利用目的

  弊所は、お客様に対して各種サービスを提供するにあたり、必要となるお客様の個人情報を取得しますが、これらの個人情報は、次の目的のため に利用させていただきます。

(1)労働社会保険諸法令に基づく書類の作成、提出を行うために必要なお客様の個人情報取得

 ➀労働保険・社会保険手続き業務の提供のため

 ②給与計算・勤怠管理に関する業務の提供を行うため

 ③各種規程作成のため

 ④助成金申請業に関する業務の提供を行うため

 ⑤その他顧客管理及び問い合わせに対応するため

(2)弊所サービスに関する情報の提供を目的としたメール配信や荷物・郵便物の送付(希望者のみ)

   ➀アンケート等のダイレクトメールや荷物・郵便物の送付(希望者のみ)

(3)役職員等の個人情報

 ➀労務管理のため

   ②健康管理を行うため

   ③弊所が採用活動を行う際の選考資料及び応募者との諸連絡のため

   ④災害時等の緊急連絡のため

3.第三者提供

  弊所は、業務委託先への提供の場合(第4項)又は以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者へ開示又は提供いたしません。

(1)お客様の事前の同意・承諾を得た場合

(2)あらかじめ弊所との間で機密保持に関する契約を締結している会社等弊所業務上、必要なサービスに関連して個人情報を特定できない形で開 示・提供する場合

(3)統計的なデータなどお客様ご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合

(4)法令に基づいて司法機関、行政機関等から法的義務を伴う要請を受けた場合

(5)人の生命、身体及び財産などに対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合であり、且つ本人の同意を得ることが困難な場合

(6)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であってお客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4.個人情報の開示、訂正、削除等

 弊所は、保有するお客様の個人情報を正確且つ最新の内容に保ちます。また、お客様本人から弊所が保有する個人情報の開示、訂正または削除を求められた場合は、お申し出頂いた方が本人であることを確認したうえで、合理的な範囲でこれに応じます。個人情報の開示、訂正、削除等をお求 めの場合には、下記の連絡先までご連絡のほどお願い申し上げます。

5.安全管理対策

 弊所は、不正アクセス、改ざん、漏洩、紛失等のリスクからお客様の個人情報を保護するため、必要な技術的措置を講じます。また、弊所規程等を整備して役員、従業員及び業務委託先に対して周知徹底するとともに、継続的に見直し・改善を行ってまいります。

6. 個人情報保護方針の改定

 弊所では、お客様の個人情報の保護を図るため、また、法令その他の規範の変更に対応するためにプライバシーポリシーを改定することがあります。改定があった場合は、ホームページにてお知らせいたします。

7.本取り扱いにご同意いただけない場合

 本取り扱いにご同意いただけない場合には、弊所からのサービスの提供を制限させていただく場合がございますので、ご了承ください。

以上

<個人情報の取扱いに関する問い合わせ>

 個人情報の開示、訂正依頼等、個人情報に関するお問い合わせは、下記までご連絡頂きますよう、お願い致します。

ひらかわ労務管理事務所 

TEL:046-845-4631(受付時間:平日の9時から17時分まで)

Email:info@hirakawa-roumu.com